1. Decide el objetivo y el formato del encuentro
Define si será una pausa antes de las vacaciones, un aperitivo después de la jornada o una comida informal. Fija fecha, hora de inicio, duración y espacio. Una recepción de 45 minutos no necesita la misma cantidad que una cena de equipo, y una reunión de pie pide bocados cómodos de coger.
2. Cierra asistentes y necesidades alimentarias
Pide confirmación con una fecha límite e incluye al equipo organizador, ponentes y personal que trabajará durante el acto. Pregunta por alergias, intolerancias y preferencias con discreción. Comunica las necesidades al proveedor antes de cerrar el pedido; si hay una alergia grave, indícala expresamente para valorar la viabilidad.
3. Calcula la cantidad con una regla sencilla
Utiliza 6 bocados por persona para un aperitivo breve con comida posterior, 9 para un picoteo central y 12 cuando sustituya una comida informal. Para 30 personas, eso equivale a 180, 270 o 360 unidades. Ajusta según la duración y si habrá otros platos; no añadas un margen grande sin motivo.
4. Controla el presupuesto antes de confirmar
Los packs parten de 6,60 €, 9,90 € y 13,20 € por persona con IVA incluido para 6, 9 y 12 bocados, respectivamente. El importe final depende de las propuestas elegidas, los extras y el envío. Puedes seleccionar el número de asistentes, comparar opciones y revisar el total antes de pagar, sin esperar un presupuesto manual para cada cambio.
5. Diseña la mesa para que el equipo se mueva
En una celebración de pie, separa bebidas y comida, deja acceso por ambos lados si el espacio lo permite y evita bloquear puertas, pantallas o zonas de paso. Elige piezas fáciles de comer y coloca servilletas cerca. Si habrá muchos asistentes, dos puntos de servicio pequeños pueden reducir las colas.
6. Asigna una persona para recibir el pedido
Confirma dirección, planta, acceso de proveedores, aparcamiento, franja de entrega y teléfono de contacto. En una oficina, indica recepción, nombre de la empresa y sala exacta. La recogida en Valencia es gratuita; el envío se calcula según la dirección y las zonas disponibles. El pedido requiere al menos 96 horas de antelación y está sujeto a disponibilidad.
7. Deja que quien organiza también esté presente
Elige el formato que encaja con vuestro espacio: el catering llega listo para servir y el equipo coloca las cajas en la mesa. No incluye montaje ni camareros, por lo que funciona mejor cuando hay una persona responsable de recibirlo y disponerlo. Así quien organiza puede terminar antes y sumarse al encuentro. **El mejor regalo es tu tiempo.**
Cómo pedir los packs navideños
Configura asistentes y propuestas online, añade solo los extras necesarios y comprueba el total antes de confirmar. Si quieres consultar disponibilidad o resolver una duda sobre la celebración, utiliza el formulario navideño de Catering Fácil.